1. Vlaštovka a její smysl
Firemní web většinou mluví především k zákazníkům. Ukazuje produkty, služby, reference a důvody, proč si vybrat právě vaši firmu. Uchazeči ale potřebují úplně jiné informace – chtějí poznat pracovní prostředí, kolegy, způsob práce, firemní kulturu a zjistit, jestli jim firma bude vyhovovat. Samostatný kariérní web vám umožní dát této lidské stránce firmy vlastní prostor a komunikovat s uchazeči jinak než se zákazníky.
Protože značka firmy směrem k zákazníkům a značka zaměstnavatele mohou fungovat úplně jinak. K B2B klientům můžete komunikovat například maximální spolehlivost a „německou preciznost“, zatímco směrem k uchazečům chcete ukázat uvolněnější atmosféru, kolegy a skutečný život ve firmě. Vlaštovka umožňuje tyto dva světy efektivně oddělit, aniž by si navzájem překážely.
Vlaštovka je určena především malým a středním firmám, které chtějí svůj nábor a značku zaměstnavatele posunout na profesionálnější úroveň, ale nechtějí investovat do vývoje rozsáhlého kariérního řešení na míru. Získáte nástroj s funkcemi, které běžně využívají i větší společnosti, ale v podobě, kterou lze rychle nasadit a jednoduše spravovat.
Právě naopak. Vlaštovka vznikla jako alternativa k rozsáhlým kariérním webům, jejichž vývoj a obsah mohou stát stovky tisíc korun. Jde o standardizované řešení, které obsahuje to nejdůležitější pro prezentaci zaměstnavatele a nábor kandidátů, ale zároveň ho lze rychle nasadit a přizpůsobit konkrétní firmě.
Pomůže vám ukázat firmu v autentickém světle a dát kandidátům víc informací než běžný pracovní inzerát. Uchazeči tak neposuzují pouze název pozice, mzdu nebo vzdálenost do práce, ale mohou si vytvořit lepší představu o prostředí, lidech a způsobu fungování firmy. Kariérní web tím může fungovat i jako určitý předfiltr a přivádět kandidáty, kterým vaše firma dává smysl.
Vlaštovky tradičně symbolizují příchod jara a nový začátek. Podobnou roli může mít kariérní web pro uchazeče – být jejich prvním krokem k nové práci, novým kolegům a další profesní etapě.
2. Spuštění, obsah a cena
Plně funkční kariérní web dokážeme připravit a spustit přibližně během čtrnácti dnů. Rychlost je pro nás důležitá nejen při samotné realizaci. Vlaštovka běží na naší rychlé a bezpečné platformě Kolibřík, takže svižné jsou i samotné stránky.
Vše podstatné připravíme za vás. Součástí úvodní dodávky je rozhovor s našimi HR specialistkami, které s vámi projdou potřebné informace a připraví texty na míru. Web vám následně předáme naplněný, ve vašich firemních barvách, s vaším logem a dvěma připravenými pracovními pozicemi. Ty mohou být aktivní nebo určené pro dlouhodobé budování Talent Poolu.
Vlaštovka může představit hlavní důvody, proč u vás pracovat, aktuální i strategické pracovní pozice, benefity, pracovní prostředí, příběhy zaměstnanců nebo průběh náboru. Součástí může být také jednoduchý formulář pro zaslání životopisu nebo kontaktu. Jednotlivé části přizpůsobíme tomu, jaké podklady máte k dispozici a co dává smysl právě pro vaši firmu.
Nemusíte. Využijeme to, co už máte, a chybějící obsah s vámi doplníme. Pokud například nemáte připravené příběhy zaměstnanců nebo dostatek fotografií, můžeme zvolit jednodušší variantu nebo daný obsahový blok vůbec nepoužít.
Ano. Design Vlaštovky je navržen tak, aby fungoval s kvalitními fotografiemi i bez nich. Pokud máte vlastní fotografie, můžeme je výrazněji využít například u pracovních pozic, prostředí nebo příběhů zaměstnanců. Pokud vlastní vizuální obsah nemáte, použijeme čistší variantu založenou například na ikonách a typografii.
Ne. Nechceme, aby firmy vnímaly kariérní web jako komplikovanou investici za stovky tisíc korun. Náklady proto tvoří menší jednorázová částka za spuštění a následné dostupné měsíční předplatné. Díky tomu může profesionální kariérní web využívat i běžná malá nebo střední firma.
3. Jak získáváme kandidáty
Cest je několik. Na kariérní web můžete odkazovat ze sekce Kariéra na svém hlavním webu, ze sociálních sítí, náborových kampaní nebo pracovních inzerátů. Velmi dobře může fungovat také doporučení od současných zaměstnanců. Místo složitého vysvětlování jednoduše pošlou zájemci odkaz, na kterém si může firmu i konkrétní práci sám prohlédnout.
Část návštěvnosti může přicházet z vyhledávačů, hlavního firemního webu nebo díky tomu, že lidé vaši firmu už znají. U méně známého zaměstnavatele nebo při potřebě rychle oslovit větší množství kandidátů ale může být potřeba web aktivně propagovat. Vlaštovka není náhradou veškeré náborové reklamy. Dává vám především kvalitní místo, kam kandidáty z jednotlivých zdrojů přivést.
Nemusí. Vlaštovka může stávající náborové kanály nejprve doplnit. Její výhodou je, že kandidáta dostanete z prostředí, kde porovnává desítky podobných inzerátů, na vlastní kariérní web. Tam máte mnohem větší prostor představit mu firmu, pracovní prostředí, budoucí kolegy i konkrétní pozici. Postupně tak můžete snižovat závislost na některých externích náborových kanálech.
Ano. Každá pracovní pozice má vlastní stránku, na kterou můžete směrovat reklamu ze sociálních sítí nebo jiných kampaní. Velmi dobře lze využít například krátké autentické video natočené přímo ve výrobě, dílně, kanceláři nebo terénu a následně z něj přivést zájemce přímo na detail dané pozice.
Ano. Odkaz na konkrétní pozici mohou zaměstnanci jednoduše sdílet přes e-mail, sociální sítě, WhatsApp nebo jiné komunikační nástroje. Díky tomu Vlaštovka dobře podporuje také nábor prostřednictvím doporučení.
Může. Uchazeč před odesláním životopisu pozná mnohem více z prostředí firmy, způsobu práce i lidí, se kterými by pracoval. Kariérní web proto funguje také jako určitý předfiltr. Hlásit se mohou lidé, kteří už mají lepší představu o tom, kam přicházejí a jestli jim firma vyhovuje.
Ano. Jednotlivé pracovní pozice mají vlastní stránky, které mohou získávat návštěvnost také z vyhledávačů, například u kombinace konkrétní profese a lokality. Výsledek vždy závisí na konkurenci, síle značky zaměstnavatele i na tom, jak aktivně nábor podporujete.
4. Talent Pool
Talent Pool je zásobník potenciálních kandidátů, se kterými můžete pracovat i v době, kdy pro ně nemáte aktuálně otevřenou pracovní pozici. Místo toho, abyste začínali každý nábor od nuly, si postupně budujete vlastní databázi lidí, kteří o vaši firmu v minulosti projevili zájem.
Právě tehdy má budování Talent Poolu velký smysl. Na kariérním webu můžete představovat strategické pozice, které máte aktuálně obsazené. Uchazeč vidí, že na ně právě aktivně nenabíráte, ale přesto vám může poslat svůj životopis nebo kontakt. Když se objeví zajímavý člověk, můžete si ho uložit pro budoucí nábor.
Nemusíte. Záleží na vaší náborové strategii. Největší smysl obvykle dává dlouhodobě prezentovat pozice, o kterých víte, že je budete pravidelně potřebovat nebo se obtížně obsazují – například montéry, servisní techniky, obchodníky nebo některé odborné profese.
Aktivní pozice znamená, že člověka právě hledáte. Strategická pozice představuje profesi, která je pro vás dlouhodobě důležitá, ale momentálně ji máte obsazenou. Kandidát si ji může prohlédnout a projevit o ni zájem do budoucna. Pokud se vaše situace změní, stejnou pozici jednoduše přepnete do aktivního náboru.
Ano. Talent Pool není seznam lidí, kteří čekají pouze na vaši nabídku. Pracovní situace lidí se průběžně mění. Kandidát, kterého právě nepotřebujete nebo který momentálně nemůže nastoupit, může být zajímavý za půl roku nebo za dva roky. Zároveň už v té době vaši firmu zná a má s ní první zkušenost.
Když potřebujete někoho nového, nemusíte automaticky začínat inzerátem a čekat na první reakce. Nejprve se můžete podívat do Talent Poolu a oslovit kandidáty, kteří se o danou práci nebo vaši firmu zajímali už dříve. Talent Pool tak funguje jako určité personální pojištění pro případ, že někdo odejde nebo budete potřebovat rychle posílit tým.
Ano. Právě u pozic, které se dlouhodobě obtížně obsazují, dává Talent Pool velký smysl. Nemusíte čekat až na okamžik, kdy člověka opravdu nutně potřebujete. Můžete průběžně budovat okruh relevantních lidí a v případě potřeby už mít na koho navázat.
Ano. Pokud nechcete veřejně komunikovat, že konkrétní pozici právě obsazujete, může být na kariérním webu prezentována jako strategická, tedy aktuálně neaktivní pozice. Dlouhodobě tak můžete získávat kontakty na zajímavé kandidáty, aniž byste veřejně vyhlašovali konkrétní nábor.
5. Správa pozic a uchazečů
Ne. Administrace je navržena tak, aby ji zvládl člověk z HR bez znalostí programování nebo správy webů. Jednotlivé pracovní pozice můžete sami upravovat, duplikovat, aktivovat nebo přepínat mezi aktivními a strategickými pozicemi.
Nemusíte pokaždé začínat od začátku. Existující inzerát můžete jednoduše zduplikovat a upravit jeho obsah pro novou pozici. Stejně jednoduše můžete jednotlivé pozice aktivovat nebo deaktivovat podle toho, jestli na ně právě aktivně nabíráte.
Ano. U jednotlivých pracovních pozic můžete přiřadit konkrétního personalistu, vedoucího nebo budoucího nadřízeného. Kandidát tak nemusí komunikovat s anonymní adresou typu info@firma.cz, ale od začátku ví, s kým bude nábor řešit.
Reakce z kariérního webu se ukládají přímo do administrace. Nové odpovědi můžete projít, zpracovat a vhodné kandidáty převést do databáze uchazečů. U každého kandidáta pak máte jeho údaje, životopis, stav náboru a interní poznámky na jednom místě.
Nová reakce na pracovní pozici se nejprve zobrazí mezi odpověďmi. Pokud je kandidát relevantní a chcete s ním dále pracovat, převedete ho do databáze uchazečů. Tam už můžete evidovat celý další průběh náboru, měnit jeho stav a doplňovat poznámky.
Kandidáta můžete do systému vložit také ručně. Nemusíte tedy pracovat pouze s lidmi, kteří vyplnili formulář na kariérním webu. Díky tomu můžete na jednom místě evidovat kandidáty z více zdrojů.
V současné verzi ne. Pokud kandidát pošle životopis jinou cestou než přes webový formulář, lze ho do databáze přidat ručně. Automatické vytěžování údajů z PDF životopisů aktuálně není součástí systému.
Ano. Kandidát může postupně procházet například stavem nový uchazeč, telefonický pohovor, online pohovor, osobní pohovor, testovací úloha, přijatý, nepřijatý nebo Talent Pool.
Základní stavy si můžete přejmenovat a podle svého procesu si můžete vytvářet také vlastní.
Ano. U každého kandidáta se ukládá historie změn a můžete k němu zapisovat interní poznámky. Na jednom místě tak máte informace z jednotlivých kol náboru i přehled o tom, co se s kandidátem v minulosti řešilo.
Ano. U každého uchazeče je k dispozici časová osa, na které můžete sledovat změny jeho stavu a související poznámky. Pokud se ke kandidátovi vrátíte například po několika měsících, máte k dispozici historii předchozí komunikace i náborového procesu.
Kromě kontaktních údajů, životopisu a poznámek můžete evidovat například požadovanou mzdu, možný termín nástupu nebo důvod nepřijetí. Tyto informace pak zůstávají dostupné i v případě, že kandidáta přesunete do Talent Poolu a vrátíte se k němu až později.
Ano. V administraci máte základní dashboard s přehledem například o počtu kandidátů, přijatých a nepřijatých uchazečů, lidech v Talent Poolu nebo nezpracovaných reakcích. Systém umožňuje sledovat také průběh náboru nebo nejčastější důvody, proč kandidáty nepřijímáte.
V současné verzi ještě ne. Nové reakce se zobrazí v administraci, ale samotnou komunikaci s kandidátem zatím vedete prostřednictvím svého e-mailu. V systému následně zaznamenáte, že jste reakci zpracovali, a pokračujete s kandidátem v dalších fázích náboru.
6. Různé typy pozic
Ano. U manuálních profesí může být velmi důležité ukázat uchazeči skutečné pracovní prostředí a konkrétní práci. Místo dlouhého popisu můžete využít například krátké autentické video z výroby, dílny nebo terénu. Kandidát hned vidí, co bude dělat a v jakém prostředí bude pracovat.
Může být důležitou součástí náboru, ale sama o sobě nemusí zajistit potřebné množství kandidátů. Pokud potřebujete například během krátké doby nabrat větší počet lidí, bude zpravidla potřeba kariérní web podpořit aktivní náborovou kampaní nebo dalšími zdroji kandidátů. Výhodou Vlaštovky je, že zájemce z kampaně přivedete na místo, kde mu můžete práci i firmu představit mnohem lépe než v krátkém reklamním inzerátu.
Ano. Právě u odborných a THP pozic může být rozhodování kandidáta výrazně komplexnější než pouze výše mzdy nebo vzdálenost do práce. Kariérní web vám dává prostor ukázat budoucího nadřízeného, prostředí, způsob fungování firmy, pracovní náplň i celý náborový proces.
Nemusí. Strukturu detailu pracovní pozice lze přizpůsobit charakteru konkrétní role. U jednoduché manuální pozice může být náborový proces krátký a komunikace velmi přímočará. U odborné nebo manažerské pozice můžete kandidátovi předat podstatně více informací a popsat více kroků náboru.
Ano. Průběh náboru může být součástí konkrétní pracovní pozice a může se lišit podle jejího typu. Uchazeč tak předem ví, jestli ho čeká například krátký telefonát, osobní pohovor, setkání s budoucím nadřízeným nebo testovací úloha. Pomáhá to snižovat nejistotu a stres spojený se změnou zaměstnání.